Notta Brainを業務で使う前に確認したい機能と注意点
Notta Brainを利用する前に、会議録や資料の横断分析、検索、要約、レポート・スライド生成、情報管理、無料利用・契約条件などの確認点を整理します。
Notta Brainは複数の情報を横断して整理するAIエージェント
Notta Brainは、会議録や文字起こしデータ、社内資料、画像など、複数の情報をまとめて整理・分析するためのAIエージェントです。A8.netの広告主資料では、必要な情報や過去の発言、決定事項、変更点、ToDoなどを自然な言葉で探せるサービスとして案内されています。
利用できる機能、対応形式、料金、対象プランなどは変更される可能性があります。申込み前にNotta Brain公式サイトで最新情報を確認してください。
分析対象にできるデータと対応形式
広告主資料では、Nottaに蓄積された過去の会議データに加えて、PDF、Word、Excel、PowerPoint、画像などをまとめて分析できると案内されています。Notta内の会議データは、改めてアップロードせずに参照できる機能も紹介されています。
実際に扱えるファイル形式、容量、件数、保存期間などの上限は、利用するプランや最新仕様を確認してください。重要な資料を登録する前に、必要なデータだけを対象にした小規模な試用から始めると確認しやすくなります。
検索・要約・横断分析で確認したいこと
複数の会議録や資料から、過去の発言、決定事項、変更点、関連情報などを横断して探せる点は、情報確認にかかる時間を減らす候補になります。ただし、生成された回答が元資料の内容を正確に反映しているとは限りません。
重要な判断に利用する場合は、回答だけで完結させず、根拠となる原文、会議記録、数値、日付、発言者などを人が確認してください。古い資料と新しい資料が混在する場合は、どの時点の情報かも確認する必要があります。
レポート・スライド・画像生成の利用方法
A8.netの広告主資料では、分析結果をテキストだけでなく、要約、レポート、スライド、画像などとして出力できると案内されています。報告資料や会議準備の下書きを作る用途では、作業時間を減らせる可能性があります。
作成された資料はそのまま社外へ提出せず、事実関係、数値、表現、著作権、機密情報、社内ルールなどを確認してください。最終的な編集と承認を人が行う運用を決めておくことが大切です。
社内資料を扱う前の情報管理
広告主資料では、入力情報をAIモデルの学習に使用しない設計と案内されています。一方、業務利用ではデータの保存場所、通信、アクセス権限、共有範囲、ログ、削除方法、退会後の取り扱いなども確認する必要があります。
個人情報、顧客情報、契約情報、未公開情報などを登録する場合は、自社の情報管理規程とNottaの最新の利用規約・プライバシーポリシーを照合してください。利用者ごとの権限や、登録してよい資料の範囲を事前に決めることも重要です。
無料利用と有料契約前の確認事項
A8.netの広告主資料では、無料で試すことができ、クレジットカード登録も不要と案内されています。成果対象は、広告主を初めて利用する人が、PCからWeb上でNotta Brainの対象プレミアムプランを初回決済した場合です。
月間・年間プランの料金、無料利用の範囲、更新方法、解約方法、返金条件、機能制限は、申込み時の公式画面で確認してください。A8.netに記載された成果条件はサイト運営者向けの条件であり、利用者への割引を意味するものではありません。
本記事は、Notta Brainの利用を検討する際の確認項目を整理したものです。機能、対応形式、料金、契約条件などは、申込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事にはアフィリエイト広告を掲載しています。