AI文字起こし・業務効率化

Nottaとは？AI文字起こしで会議・動画を文章化する機能と注意点

AI文字起こしサービスNottaについて、会議や音声・動画の文章化、対応言語、翻訳、共有機能、利用前に確認したい注意点を整理します。

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会議、インタビュー、オンライン商談などの内容を記録するには、音声を聞き直しながら文章へ入力する作業が必要になります。録音時間が長いほど、文字起こしや要点整理にかかる負担も増えます。

Nottaは、音声や動画の内容をAIで文字へ変換し、記録や共有を支援する文字起こしサービスです。この記事では、主な利用場面と機能、導入前に確認したい点を整理します。

Nottaとは

Nottaは、会議や音声・動画などを文章化するための AI文字起こしサービスです。会話の記録、議事録作成の補助、インタビュー内容の整理などに利用できます。

文字起こし結果は、そのまま確定情報として扱うのではなく、元の音声と照合して修正することが重要です。精度は話し方、録音環境、専門用語、話者の重なりなどによって変わります。

会話を進めながら内容を文字へ変換できると、会議終了後に録音全体を最初から聞き直す作業を減らせる可能性があります。重要な発言や決定事項を確認するときにも役立ちます。

ただし、通信状態やマイクの品質、周囲の雑音によって結果が変わる場合があります。重要な会議では録音状態を事前に確認し、必要に応じて別の記録方法も併用しましょう。

すでに録音した音声ファイルや動画ファイルを取り込み、文字起こしに利用できる場合があります。インタビュー、講演、研修、動画制作など、収録後に内容を整理したい場面で検討できます。

利用できるファイル形式、容量、時間の上限は、プランやサービスの仕様によって異なる可能性があります。アップロード前に公式サイトの最新条件を確認してください。

オンライン会議と組み合わせることで、発言内容を記録し、議事録作成の下書きとして活用できます。会議終了後は、決定事項、担当者、期限などを人が確認して整理します。

会議へNottaを接続する場合は、参加者へ録音や文字起こしを行うことを事前に伝え、同意や社内規程を確認してください。

Nottaは複数言語の文字起こしに対応し、翻訳機能も案内されています。外国語の会議やインタビュー内容を確認する際の補助として利用できます。

言語の組合せや翻訳できる範囲は、プランや機能によって異なる場合があります。また、固有名詞や専門用語は誤変換される可能性があるため、原文と照合してください。

文字起こし結果を編集、検索、共有できると、長い会話の中から必要な箇所を探しやすくなります。チームで利用する場合は、閲覧範囲や編集権限の設定も確認しましょう。

共有リンクを利用するときは、リンクを知っている人が閲覧できるのか、特定のアカウントだけに制限できるのかを確認する必要があります。

サービス	主な役割
Notta	音声・動画の文字起こし、編集、共有
Notta Brain	蓄積した情報の検索や活用を支援する関連サービス

今回紹介する広告プログラムは、Notta Web版の対象有料プランに関するものです。Notta Brainとは広告プログラムと成果条件が異なるため、目的に合うサービスを確認してください。

文字起こしの必要量が少ない場合は、利用頻度と料金を比較してください。継続的に会議や収録を行う場合は、作業時間の削減効果を検討しやすくなります。

申込み前には、月間または年間の料金だけでなく、文字起こし時間、ファイル取込み、利用人数、共有機能、翻訳などの利用範囲を確認しましょう。

今回のA8.netプログラムでは、PCから申し込むNotta Web版内の対象有料プランが成果条件として指定されています。スマートフォンやアプリからの申込みなどは成果対象外と案内されているため、申込経路にも注意してください。

会議や音声データには、個人情報、社外秘情報、取引先情報などが含まれる場合があります。業務利用前に、勤務先の規程、保存場所、共有範囲、削除方法、サービスのデータ取扱条件を確認してください。

Nottaの最新機能、対象プラン、料金、利用条件は公式ページで確認できます。

機能の多さだけで判断せず、文字起こしする時間、必要な言語、利用人数、扱う情報の種類を整理してからプランを比較しましょう。