挨拶状ドットコムで移転・開業案内を準備：原稿確認から発送まで
挨拶状ドットコムは、事務所移転、会社設立、社長交代、社名変更などのビジネス挨拶状を扱っています。取引先に紙で案内を送る際は、伝える内容、送付先、到着してほしい時期を先に整理しましょう。メールやWebサイトの案内と同じ情報を使えるよう、確定した社名や住所を一つの原稿にまとめると確認しやすくなります。
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本記事は公開情報に基づく紹介で、利用・受講体験に基づくレビューではありません。
事業の節目に必要な案内を整理する
挨拶状ドットコムは、事務所移転、会社設立、社長交代、社名変更などのビジネス挨拶状を扱っています。取引先に紙で案内を送る際は、伝える内容、送付先、到着してほしい時期を先に整理しましょう。メールやWebサイトの案内と同じ情報を使えるよう、確定した社名や住所を一つの原稿にまとめると確認しやすくなります。
原稿は事実関係から確定する
移転日、営業開始日、新住所、電話番号、役職、氏名の表記を担当者が確認します。旧住所と新住所を混在させないようにし、変更しない連絡先も記録してください。生成AIで構成や表現の案を作る場合は、未発表情報や送付先の個人情報を入力せず、会社名などを仮の表記にして下書きを作る方法があります。完成原稿は責任者が承認しましょう。
文例と入稿方法を選ぶ
公式サイトでは、用途別の文例に加え、自分で用意した文章やWord・Excelファイルからの注文が案内されています。自社の原稿形式に合う方法を選び、提出するファイルと承認済み原稿を照合します。デザインデータを入稿する場合は、対応するソフトや仕様を公式案内で確認してください。
宛名一覧を重複なく整える
送付先一覧では、会社名、部署、役職、氏名、郵便番号、住所を分けて管理します。同じ取引先への重複、異動した担当者、古い住所が残っていないか確認しましょう。宛名印刷を利用する場合は指定テンプレートに合わせ、必要な情報だけを提出します。送付先一覧の閲覧担当を決め、最終版を明確にしておくと取り違えを減らせます。
校正と発送の日程を分けて考える
公式の注文手順には、注文後の校正確認、印刷・発送の流れが示されています。注文した日だけで納期を判断せず、原稿修正や社内承認に必要な時間も見込みます。印刷枚数、宛名印刷、封入や投函などの依頼範囲、料金、発送予定は注文時に確認してください。相手に届けたい日から逆算して余裕を持たせましょう。
発送後の記録を次回に生かす
承認原稿、送付先一覧、注文番号、部数、費用、発送日を案件ごとに保存します。戻ってきた郵便物や住所変更の連絡は、次回用の送付先一覧に反映しましょう。担当者が変わっても同じ確認を行えるよう、原稿確認・宛名確認・発注承認の手順を短いチェックリストにまとめておくと引き継ぎに役立ちます。
公式案内を確認する
出典：挨拶状ドットコム公式サイト。情報確認日：2026年9月15日。